Una de las cosas que nos ha mostrado los últimos años: con la pandemia del COVID, la inflación, la inestabilidad de los mercados financieros y a puerta de una probable recesión económica, es que se necesita tomar medidas para proteger el futuro financiero de las empresas y para ello, los datos pueden llegar a ser su mejor ventaja. Las empresas que tienen mayor acceso al conocimiento y la información tienen más probabilidades de sobrepasar épocas de recesión y es por ello, que constantemente están tomando medidas para la automatización de su información financiera. A continuación, le haremos saber la importancia del flujo de caja junto con consejos sobre cómo automatizar su reporte para que pueda tomar decisiones cruciales con mayor confianza de que está haciendo lo correcto para su negocio.

El flujo de caja un reporte clave diario para ejecutar

El efectivo es el rey del mundo de los negocios y no puede lograr sus objetivos sino tiene claro cuánto dinero fluye dentro y fuera de su empresa. Además, debe conocer su nivel de endeudamiento, inversiones y ser capaz de simular escenarios que dependen del efectivo. 

El gran empresario Richard Branson ha dicho lo siguiente:

“Nunca apartes la vista del Flujo de Caja porque es la sangre vital de tu negocio…”

Por ello, contar diariamente de un flujo de caja proyectado con datos precisos y procesables puede llegar hacer la diferencia entre que su empresa caiga en tiempos difíciles o sobreviva a las situaciones de la mejor manera.

Para que el flujo de caja permita ser una herramienta útil deberá rastrear las actividades operativas, las actividades de inversión y las actividades de financiamiento al tiempo que reflejan los ingresos y gastos proyectados. Sin embargo, también pueden crear un pronóstico de flujo de efectivo que cubra semanas o meses. Con un flujo de caja preciso, las empresas pueden anticipar mejor sus futuras posiciones de efectivo al tiempo que evitan la escasez, sobre todo en tiempo de mucha volatilidad.

Por qué es importante pronosticar

Pronosticar su flujo de caja juega un papel importante para el éxito o fracaso de una empresa. Cuando te involucras en revisar los pronósticos, obtienes una visión más completa y precisa de la salud de la empresa. Junto con el estimado de los ingresos y gastos futuros, este te permite predecir problemas de efectos negativos y prepararse para ellos. También puede identificar donde podría necesitar reducir los gastos generales, contratar más trabajadores, localizar nuevas oportunidades de negocio o aumentar el tiempo dedicado a generar ventas. El objetivo es garantizar que haya suficiente efectivo disponible para pagar sus facturas y al mismo tiempo ir llevando a la empresa para lograr sus objetivos a corto y largo plazo.

Hoy, además se suma la demanda reducida de bienes y escasez de suministros que dificultan hacer negocios. Una de las mejores maneras de mitigar estos problemas es participar en una mejor planificación de los pronósticos.

El valor del flujo de caja automatizado

Las empresas sabemos que generar informes requieren una gran cantidad de tiempo y energía. Afortunadamente, existen hoy soluciones financieras que hacen que sea más fácil para las empresas lograr pronósticos de flujo de caja basado en datos en menos tiempo. El acceso a datos en tiempo real no solo permite a los gerentes tomar mejores decisiones, sino que también aumenta la credibilidad con las partes interesadas de la empresa. Como resultado las decisiones se pueden tomar más rápido y con mayor eficacia.

Los beneficios de automatizar el flujo de caja con Vaulter

Preparar los pronósticos de flujo de caja basado en datos consiste en hacer uso de la información que se tiene a mano para anticipar el flujo de caja futuro de su empresa brindándoles la información que necesitan para navegar por lo que está por venir. Al limitar la cantidad de tiempo dedicado a recopilar estos datos manualmente, aumenta la cantidad de mano de obra disponible para el análisis. El resultado final es una gestión del flujo de efectivo más precisa y efectiva al anticiparse a las complicaciones antes que lleguen, mejora las probabilidades de tomar el tipo de decisiones que salvaguardan sus intereses y lo ayudan a alcanzar sus objetivos.

Un software moderno, en la nube, automatizado e integrado con sus sistemas como VAULTER le permitirá un pronóstico preciso de su flujo de caja, pudiendo mencionar los siguientes beneficios:

• Tomar decisiones basada en datos utilizando información de sus sistemas o SII.
• Sincronice las cartolas de los bancos con datos reales
• Optimice los pronósticos por meses o semanas
• Pruebe varias suposiciones para ver como le afecta su posición de efectivo
• La idea es tomar decisiones comerciales informadas más rápido y con menos recursos gastados.

¿Es Vaulter adecuado para tu empresa? Contara con una mejor manera de planificar, pronosticar e informar, ofreciéndole información valiosa, permitiendo además que usted y sus colaboradores tengan tiempo para lograr sus objetivos. Obtenga más información sobre como optimizar su flujo de caja y ayudar a que su negocio le vaya bien.

Con Vaulter ofrecemos las características sofisticadas que necesitan las organizaciones pequeñas y medianas para integrar su cartola bancaria, conciliación, pronósticos y análisis profundo de datos dentro de una solución SaaS fácil de usar. Para saber cómo podemos ayudarle a modernizar su flujo de caja con planificación inteligente, contáctenos a contacto@vaulter.cl o solicite su demo gratis.