Tu colegio tiene un gran proyecto. Que la gestión no sea lo que lo frene.
Somos socios de la gestión administrativa de tu colegio. Ordenamos contigo procesos, decisiones y equipos, con criterio, y con IA cuando de verdad suma.
Personas y RRHH
Licencias, reemplazos y solicitudes del personal.
Cumplimiento
Mineduc, fiscalizaciones y rendiciones.
Familias
Reclamos, comunicación y admisión.
Evidencias y denuncias
Cada caso con responsable, plazo y respaldo.
Nos encargamos de las evidencias y las denuncias de tu colegio.
Dentro de la gestión administrativa, hay una parte que hoy no puede esperar. Ya no basta con hacerlo bien: hay que poder mostrarlo. Cuando la Superintendencia o la Dirección del Trabajo piden un caso, piden su recorrido: quién lo recibió, quién respondió, en qué plazo y con qué respaldo.
Convivencia escolar
Los casos del área, con su protocolo, y un canal de denuncia formal.
Ley Karin
Denuncias de trabajadores, con investigación en 30 días.
RRHH y sindicato
Solicitudes, reclamos y comunicaciones con plazo y registro.
Mineduc y fiscalizaciones
Oficios, requerimientos y rendiciones, con su respaldo.
Cada área ve solo lo suyo. Las denuncias anónimas siguen siendo anónimas.
Lo que no queda registrado, no se puede demostrar.
La convivencia escolar es donde hoy la exigencia es más alta. Antes de abril de 2027, cada colegio debe tener su área de convivencia consolidada y poder mostrar, caso a caso, cómo recibió la denuncia, qué hizo, en qué plazo y cómo la cerró. Te ayudamos a llegar con el área en orden.
Fuente: Superintendencia de Educación, datos 2025.
Cada año llegan más denuncias y la ley exige más. Pero en muchos colegios los casos todavía se gestionan entre correos, planillas y WhatsApp: sin un responsable claro, sin plazos y sin respaldo.
Cómo lo solucionamos
Antes de cualquier herramienta, entendemos cómo trabaja tu colegio.
Entendemos tu protocolo.
Partimos por lo que tu colegio ya definió: su Reglamento Interno y sus protocolos.
Creamos el proceso.
Lo llevamos a pasos claros: quién hace qué, cuándo y qué evidencia queda.
Alineamos a los equipos.
Convivencia, dirección, profesores y sostenedor trabajan con el mismo criterio.
Ponemos la IA en su lugar.
No como un chat suelto, sino dentro de un marco, con reglas que define el colegio.
Aplicamos nuestra plataforma.
Una plataforma multiagente que registra, ordena, resume y avisa los plazos.
Todo fluye entre todos.
Un sistema donde cada caso llega a quien tiene que llegar y nada queda suelto.
Lo que se registra, se puede demostrar.
Cada caso se vuelve evidencia y cada protocolo, un proceso que todo tu equipo sigue igual. El caso de hoy ordena el de mañana. Nosotros somos el puente: tu equipo pone el criterio y la plataforma lo sostiene.
La evidencia de cada caso.
Cada caso queda registrado de principio a fin, según los protocolos de tu colegio.
- Se abre el caso · con folio y fecha
- Se activa el protocolo · con un responsable
- Entrevistas, medidas y seguimiento · dentro de plazo
- Se cierra · con la evidencia lista para mostrar
Un canal de denuncia formal.
- Formal y confidencial, como exige la ley.
- Con nombre o de forma anónima.
- Cada denuncia llega a quien corresponde.
La herramienta: el criterio lo pone tu equipo.
Veamos cómo están hoy los casos de tu colegio.
Revisamos contigo cómo llegan, se registran y se cierran hoy las denuncias, y te mostramos cómo quedaría cada caso con su evidencia.
Preguntas frecuentes
Sobre evidencias y denuncias, en convivencia escolar y en las demás áreas de tu colegio.
¿Para qué áreas sirve?
Para todas las áreas donde llegan casos o denuncias: convivencia escolar, Ley Karin, RRHH y sindicato, y requerimientos de Mineduc y fiscalizaciones. Partimos por la que más te urge. Hoy, en la mayoría de los colegios, es convivencia.
¿Qué evidencia nos pueden pedir?
El recorrido completo de cada caso: cómo llegó, quién lo tomó, qué se hizo, en qué plazo y cómo se cerró. Lo puede pedir la Superintendencia de Educación en convivencia, o la Dirección del Trabajo en Ley Karin.
¿Qué pasa con lo que llega por WhatsApp, por correo o en el pasillo?
Se ingresa al mismo registro, para que quede con folio, responsable y plazo como cualquier otro caso.
¿Las denuncias pueden ser anónimas?
Sí. Quien denuncia puede no dejar su nombre y el caso avanza igual. El anonimato es técnico: está resuelto en la propia plataforma, no depende de que alguien guarde el secreto.
¿Quién puede ver cada caso?
Solo quienes tu colegio defina. Convivencia ve sus casos, RRHH los suyos, y una denuncia de Ley Karin la ve solo quien investiga.
¿Qué pasa si la persona a cargo falta o se va?
El caso no se detiene. Su historial queda en el colegio y otra persona puede tomarlo donde quedó.
¿Tenemos que cambiar nuestros protocolos o la plataforma que ya usamos?
No. Los protocolos son tuyos y hacemos que cada caso funcione bajo ellos. Si ya usas una plataforma de convivencia, la alimentamos.
¿Dónde quedan los datos?
Trabajamos con estándares de seguridad para resguardar la confidencialidad de cada caso y los datos de tu comunidad. Cada área accede solo a lo que le corresponde.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu colegio y de las áreas que necesites. Lo vemos después del diagnóstico, que no tiene costo.
Tu web también muestra cómo gestionas tu colegio.
Hoy tu web es la cara de tu colegio. Es lo primero que ven las familias, los funcionarios y quien fiscaliza, y ya no miran solo el proyecto educativo: miran a qué le pones atención y cómo respondes.
Desarrollamos las secciones de tu web que necesitan comunicar tu gestión, conectadas a la plataforma. Lo que tu comunidad ve afuera es lo mismo que tu equipo gestiona adentro.
Convivencia escolar
Un canal de denuncia formal y un Reglamento Interno que las familias sí pueden entender.
Cada denuncia entra con folio al área de convivencia y sigue su protocolo.
Ley Karin
Un canal confidencial para que tus funcionarios puedan denunciar.
La denuncia llega a quien investiga, con su plazo de 30 días a la vista.
Familias y admisión
Consultas, reclamos y solicitudes en un solo lugar.
Cada una con un responsable y su respuesta registrada.
Cumplimiento
Protocolos, documentos y cuentas públicas al día.
Lo que publicas sale del mismo registro que usa tu equipo.
01 · Evaluamos tu web. Si comunica bien a qué le pone atención tu colegio.
02 · Definimos contigo qué comunicar. Según lo que tu colegio quiere mostrar.
03 · Lo desarrollamos y lo conectamos. Cada sección, unida a la plataforma.
Evaluemos tu web.
Déjanos tu nombre, tu web y tu correo. Te enviamos qué está comunicando hoy y qué podría mostrar.
La IA como chat te responde. No ordena tu colegio.
Primero el orden. Después, la IA.
Preguntarle cosas sueltas a la IA no cambia cómo trabaja tu equipo. Por eso partimos por el proceso, y la tecnología entra cuando tiene un lugar claro donde ayudar.
Evaluamos
Qué cambio necesita el proceso y cuándo tiene sentido la tecnología.
Ordenamos
Procesos, sistemas y estructura: la base antes que la herramienta.
Acompañamos
A tu equipo, hasta que el cambio sea suyo.
Sumamos la IA
Con reglas claras, con la información de tu colegio y al servicio de tu equipo.
No se trata de sumar tecnología.
Se trata de dar el salto.
Todo esto existe para una sola cosa: que tu equipo deje de apagar incendios y vuelva a lo que importa, el colegio.
La tecnología es lo fácil. Una herramienta que tu equipo no entiende, o que no sigue tus procesos, no te ordenó nada: te sumó otro problema.
Por eso Vaulter. Vault es el salto con garrocha: la garrocha es la herramienta que impulsa, pero el salto lo da la persona. Y en nuestro logo el orden es el mismo: primero la inteligencia humana, después los agentes de IA.
La tecnología es el medio. Tu equipo y tu comunidad son el fin.
¿No ves lo que buscas?
Somos socios de toda la gestión administrativa de tu colegio. Explícanos qué andas buscando y lo vemos contigo.
01 · Lo conversamos. Vemos contigo si de verdad te podemos ayudar.
02 · Lo ordenamos contigo. Procesos, responsables y plazos. Tú apruebas cada punto.
03 · Lo dejamos funcionando. Capacitamos a tu equipo y nos quedamos para el seguimiento.